KEFİL VE KEFİL EŞİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Burgan Bank A.Ş. (“Banka”) tarafından, kefalete konu süreçlerde işlenen kişisel verilere yönelik bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

Tüzel kişi kefilin yetkili temsilcisi sıfatıyla Kefalet Sözleşmesi imzalayan ve verileri işlenen gerçek kişiler için işbu metindeki aydınlatmaya ilişkin hususlar geçerlidir. İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vekaletname, mahkeme kararları, talimat vd. yollarla kişisel verileri işlenen tüzel kişi temsilci/ortak/vekil/gerçek faydalanıcı sıfatını haiz diğer gerçek kişilerin KVKK kapsamında aydınlatılması sorumluluğunun tüzel kişinin kendisine ait olduğunu önemle hatırlatırız.

Veri Sorumlusu: Burgan Bank A.Ş.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Finans, Risk Yönetimi, Hukuki İşlem

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki otomatik olan veya olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

(i) Kişisel Verilerin Sizden Elde Edilme Yöntemleri

Yüz yüze hizmet kanallarından (genel müdürlük ve şubeler)
Mesafeli hizmet kanallarından (elektronik bankacılık dağıtım kanalları, faks, e-posta, vb. uzaktan iletişim araçları ile)

(ii) Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerden Elde Edilme Yöntemleri;

Kamu kuruluşu ve örgütleri tarafından işletilen çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanlarından (KPS-Kimlik Paylaşımı Sistemi, MERSİS-Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, GIB- Gelir İdaresi Başkanlığı, TAKBİS-Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi, UYAP-Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi, KAP- Kamuyu Aydınlatma Platformu gibi) veya web sitelerinden, ticaret sicil müdürlükleri kayıtlarından
Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketlerden (KKB-Kredi Kayıt Bürosu vb.)
Diğer kredi kuruluşlarından
Destek, dış ve danışmanlık hizmeti veren 3.kişilerden
Temlik edenden
İnternet siteleri, sosyal medya, gazete vs. halka açık kanallardan

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Veri Kategorisi	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Kimlik, İletişim, Finans, Risk Yönetimi, Hukuki İşlem	Bankacılık Kanunu başta olmak üzere tabi olunan mevzuat gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi Tanıma, kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılması Denetim, risk yönetimi, risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal otoritelere raporlama yapılması Verilerin doğruluğu ve güncelliğinin sağlanması	Kanunlarda açıkça öngörülmesi Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
Kimlik, İletişim, Finans, Risk Yönetimi, Hukuki İşlem	Kefalet değerliliğinin ölçümlenmesi ve değerlendirilmesi İstihbarat, kredi geçmişi, finansal kredibilite, risk ve istatistiki verilerin analiz edilmesi Sahteciliğin/dolandırıcılığın önlenmesi Kefalet sözleşmesinin oluşturulması ve akdedilmesi ile ilintili operasyonel süreçlerin yürütülmesi Teminata ilişkin kefaletin alınması ve hukuki işlemlerin tesis edilmesi	Kanunlarda açıkça öngörülmesi Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Bankanın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kimlik, İletişim, Finans, Risk Yönetimi, Hukuki İşlem	Kefalet veya teminat verilen kredi süreçlerinin takibi ve bu kapsamda doğan hakların kullanılması Alacak takibi, şikayet, itiraz ve yasal takip süreçlerinin yürütülmesi Varsa talep, itiraz, şikayet, yasal takip başta olmak üzere hukuki süreçlerinin yönetilmesi	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde aktarılabilecektir.

Aktarım Yapılan Taraflar	Aktarım Amaçları
Kanunen Bilgi Almaya Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yargı Mercileri	Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, yasal raporlama yapılması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi
Destek hizmeti/dış hizmet kuruluşları ve hukuk bürolarına	Bankaya destek ve danışmanlık hizmeti verilebilmesi
Türkiye Bankalar Birliği (TBB) Risk Merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketlere (KKB-Kredi Kayıt Bürosu vb.)	Risk yönetimi ve risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi
Varlık yönetim şirketleri	Banka alacaklarının satışı
Muhtemel alıcılar	Banka paylarının satışında değerleme çalışmaları yapılabilmesi
Diğer kredi kuruluşları	Risk yönetimi, risk izleme, kredi kullandırım ve kredi yapılandırma faaliyetlerinin yürütülmesi
Temlik borçlusu	Alacak temliki ve teminat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla
Bankacılık faaliyetleri ile ilgili olarak muhabir ilişkisi içinde olduğumuz bankalar ve finansal kuruluşlar	Suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanının önlenmesi kontrollerine yönelik yapılacak incelemelerin yerine getirilmesi amacıyla

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak, burganbank@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla başvurarak veya tarafınızca Bankaya beyan edilen ve tarafınızca doğrulanarak/teyit edilerek Bankamız sistemine kayıt edilen elektronik posta adresi veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun (“Kurul”) ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvuruda;

a) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve

d) Talep konusu bulunmalıdır.

Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilir.

KEFİL VE KEFİL EŞİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ